В данной статье представлена разработка математической модели метаданных электронного документа долговременного хранения. К метаданным отнесены не только собственно данные о документе, например, такие как автор (авторы), время и место создания, время последнего изменения, сведения о формате, название документа и другие. Но также и данные о специфических операциях над документом, таких как заверение документа электронной подписью, проверка интерпретируемости и аутентичности документа. Кроме того, к метаданным отнесены индексные данные, сведения о нормативно-справочной информации, связанной с документом, данные о связях с другими документами. В ходе исследования выполнено достаточно подробное моделирование этих метаданных электронного документа. Результаты моделирования могут использоваться для организации долговременного хранения электронных документов в плане решения проблемы их интерпретируемости, проектирования программных средств хранения. В ходе дальнейших исследований автор планирует разработать математическую модель оценки интерпретируемости электронных документов долговременного хранения.
долговременное хранение, сохранность документа, электронный документ, метаданные, модель содержания.
Стр. 105-112.
Литература
1. Соловьев А.В. Проблема определения электронного документа долговременного хранения // Информационные технологии и вычислительные системы. 2022. №1. С.47-54.
2. Соловьев А.В. Математическая модель электронного документа долговременного хранения // Информационные технологии и вычислительные системы. 2022. №2. С.30-36.
3. Соловьев А.В. Решение проблемы интерпретации цифровых данных долговременного хранения // Труды ИСА РАН. 2021. Том 71. Вып. 2. С. 43-49.
4. Solovyev A.V. Long-Term Digital Documents Storage Technology // Lecture Notes in Electrical Engineering. 2020. Vol. 641. Р. 901–911.
5. ГОСТ Р 7.0.10-2019 (ИСО 15836-1:2017) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Набор элементов метаданных « Дублинское ядро». Основные (ядерные) элементы. (System of standards for information, librarianship and publishing. The Dublin Coremetadata element set. Basic (core) elements).
6. Емельянов Н.Е. Виды представления структурированных данных // Теоретические основы информационной технологии. Сборник трудов ВНИИСИ. 1988. № 22. С. 42–46.
7. Емельянов Н.Е. Теоретический анализ документного интерфейса: Препринт / Н.Е. Емельянов. М.: Всесоюзный научно-исследовательский институт системных исследований. 1987. 40 с.
8. Solovyev A.V. Authentication control algorithm for long-term keeping of digital data // IOP Conference Series: Materials Science and Engineering (MSE). 2020. Vol. 862(5). 052080.
9. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
10. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации № 19 от 18.01.2007.
11. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации № 536 от 8 ноября 2005 г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».
12. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
13. Typical requirements for automated electronic document management systems. Specification MoReq // Office for Official Publications of the European Communities as INSAR Supplement VI.
14. Акимова Г.П., Пашкин М.А. Аналитический подход к решению задачи мониторинга информационного пространства // Системы высокой доступности. 2006. №3-4. Т. 2. С. 44-50.
15. Акимова Г.П. Богданов Д.С. и др. Современные автоматизированные технологии обработки разнородных информационных потоков // «Организационное управление и искусственный интеллект» Сборник трудов Института системного анализа РАН. 2003. С. 290-304.
16. Белова А.Н., Соловьев А.В. Построение баз данных взаимосвязанных документов // Труды ИСА РАН. 2012. Т. 62. Вып. 3. С. 25-30.
