Information Technology
Г. П. Акимова, Е. В. Пашкина, М. А. Пашкин, А. В. Соловьев "Электронный архив или хранилище документов?"
System modeling
Численные методы решения
Computer analysis of texts
Г. П. Акимова, Е. В. Пашкина, М. А. Пашкин, А. В. Соловьев "Электронный архив или хранилище документов?"

Аннотация.

Вопрос, вынесенный в заголовок статьи, отнюдь не праздный. В современном мире, особенно в нашей стране, стремительно развиваются оба направления работы с документами.
С одной стороны, появляются различного вида электронные документы и технологии работы с ними, примером чему являются электронные билеты на самолет или поезд. Одновременно с этим растет и количество бумажных документов, помимо привычных, еще зачастую подтверждающих подлинность электронных документов, как то: билеты в театр можно заказать электронным способом, но билетеру все равно нужно предъявить бумажный билет. Парадокс времени.
Однако жизненный цикл и электронного, и бумажного документа оканчивается либо уничтожением, либо передачей его на хранение. Нужно ли хранить электронные документы так же, как сейчас ведутся архивы бумажных документов? Как следует организовать электронный архив, есть ли единое решение, или каждый раз нужно все продумывать с нуля? Поиску ответов на эти вопросы посвящена данная статья.

Ключевые слова:

архив, хранилище документов, архивная карточка, делопроизводство, электронный документ, номенклатура дел, права доступа к документу, ретроконверсия, поиск и выдача документов.

Стр. 11-14. 

G. P. Akimova, E. V. Pashkina, M. A. Pashkin, A. V. Solovyev

"Electronic archive or repository of documents?"

Abstract. Question posed in the title of the article does not idle. In the modern world, especially in our country, ways to work with documents are developing
rapidly in both directions. On the one hand there are different types of electronic documents and technology to work with them, as exemplified, for example, e-tickets on the plane or train. At the same time increasing the number of paper documents, in addition to the usual, more often proving the authenticity of electronic documents, such as theater tickets are available electronically, but you still need to usher present paper ticket. It’s the paradox of time. However, the life cycles of the both electronic and paper document ends up with either destruction, or transfer it to storage place. Does one need to store electronic documents same way as now they do with paper documents in archives? How to organize an electronic archive, if there is a single solution, or every time you need to think through everything from scratch? This article represent search for answers to these questions.

Keywords: Archive, document storage, archival card, records management, electronic document, the range of cases, access to the document, retrospective
conversion, retrieval and delivery of documents.

Полная версия статьи в формате pdf.

2019-69-2
2019-69-1
2018-68-4
2018-S1

© ФИЦ ИУ РАН 2008-2018. Создание сайта "РосИнтернет технологии".