Оргкомитет не гарантирует публикацию докладов при внесении регистрационного взноса после 1 мая 2019 года.

Регистрационный взнос для участников САИТ-2019 при очном участии, составляет:

– для студентов очной формы обучения составляет 1000 руб.;

– для аспирантов или докторантов  очного обучения – 3000 руб.;

– для российских участников конференции – 5000 руб.

– для иностранных участников конференции – 400$.;

При заочном участии – 5000 руб. за доклад.

Члены Программного комитета, авторы приглашенных пленарных докладов и руководители секций от оплаты регистрационного взноса освобождаются.

Регистрационный взнос включает в себя: подготовку информационного комплекта участника конференции, рецензирование докладов, организацию и проведение конкурса докладов, обеспечение участия в семинарах и дискуссиях.

Регистрационный взнос для иностранных участников конференции дополнительно включает в себя посещение культурно-зрелищных мероприятий, буфетное обслуживание и оплату услуг переводчика.

Порядок оплаты регистрационного взноса:

Оплата регистрационного взноса производится путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет организаторов конференции. Сбор регистрационных взносов осуществляет Общество с ограниченной ответственностью «Технологии системного анализа» (ООО «ТСА»). Наличная оплата регистрационных взносов не принимается.

 Физические лица

Оплату регистрационного взноса Вы можете произвести путем безналичного перевода денежных средств через любой удобный для Вас банк, используя прилагаемую квитанцию.

Прежде чем ее распечатать, Вам необходимо заполнить персональные данные:

В поле Наименование платежа необходимо дополнительно указать Вашу фамилию и инициалы.

Внести информацию по строкам Ф.И.О. плательщика и Адрес плательщика (можно от руки на распечатанной форме).

Обязательно отметьте очное или заочное участие в конференции.

В случае если Вы являетесь студентом, аспирантом или докторантом очного обучения, либо иностранным гражданином скорректировать Сумму платежа, указав соответствующую сумму регистрационного взноса.

ВНИМАНИЕ! Если Вы планируете получить возмещение регистрационного взноса по месту своей работы и бухгалтерии Вашего работодателя недостаточно оплаченной квитанции, а требуются дополнительные документы (проконсультируйтесь заблаговременно в своей бухгалтерии), рекомендуем изначально производить оплату от Юридического лица. Договоры с физическими лицами заключаться не будут, акты о предоставленных услугах подписываться не будут.

Скан-копию платежа необходимо направить в адрес Оргкомитета saitconf@gmail.com.

Студентам и аспирантам дополнительно прикрепить скан студенческого билета (для студентов) или справку из аспирантуры (для аспирантов).

Юридические лица

Для оплаты регистрационного взноса за участие сотрудника(-ов) Вашей организации в Восьмой Международной конференции «Системный анализ и информационные технологии» САИТ-2019 необходимо отправить на электронный адрес saitconf@gmail.com с прикрепленным файлом следующую информацию:

  1. Полное и сокращенное наименование организации, соответствующее наименованию в Уставе и Свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
  2. Руководитель организации: должность, Фамилия Имя Отчество. В случае если договор будет подписываться должностным лицом, действующим на основании доверенности, к письму приложить скан-копию доверенности.
  3. Юридический адрес.
  4. ИНН/КПП организации.
  5. ОГРН и ОКПО организации
  6. Банковские реквизиты.
  7. Ф.И.О. участника(-ов) конференции, за которых будет перечисляться регистрационный взнос. По одному договору могут быть перечислены регистрационные взносы за неограниченное число участников.
  8. В теме письма указать «САИТ-2019».

После получения данной информации в течение 5 рабочих дней на адрес, с которого было получено сообщение,  Вам будет направлен для подписания Договор и Акт на оказание услуг по организации и проведению конференции. Договор предусматривает 100% авансовый платеж, срок договора устанавливается с момента подписания по 14.07.2019г (дата окончания конференции). Договор и Акт подписываются в одном экземпляре  Вашей стороной и по электронной почте скан-копии отправляются на контактный адрес организаторов конференции: saitconf@gmail.com.

В течение двух рабочих дней с момента получения  скан-копий документов на Ваш электронный адрес будут высланы скан-копии подписанных с нашей стороны Договора и Акта, а также счет для оплаты.

При очном участии оригиналы документов с подписью и печатью ООО «ТСА» будут переданы вам во время проведения конференции 8-14 июля 2019 г. в Иркутске. Вам необходимо привезти с собой оригиналы документов с подписями и печатью вашей организации для обмена экземплярами.

Если вы планируете заочное участие, порядок обмена оригиналами документов будет согласовываться индивидуально, обращайтесь по адресу saitconf@gmail.com.

Иностранные участники конференции.

Иностранные участники конференции, также как и граждане Российской Федерации, могут произвести оплату регистрационного взноса любым удобным им способом: либо как физическое лицо, либо как юридическое, заключив договор от организации, которую они представляют.

В случае выбора второго варианта оплаты порядок обмена оригиналами документов будет согласовываться индивидуально.