Аннотация.

Для расширения возможностей использования системы электронного документооборота (СЭД) в качестве инфраструктуры для создания и движения документов в статье рассматривается задача организации работы участников документооборота в автономном режиме, без постоянного подключения к СЭД. Для поддержки автономной работы с документами предлагается включать в документы определенный объем сведений из СЭД. Такой внедренный в документ «контекст документооборота» может отображаться и изменяться при работе с документом в автономном режиме, с последующей загрузкой изменений в СЭД. Описывается пилотная реализация автономной работы с документами MS Office на базе СЭД Е1 Евфрат, включая сценарии исполнения поручений и создания новых поручений в автономном режиме.

Ключевые слова:

система электронного документооборота, безбумажная технология, автономный режим работы, контекст документооборота, цифровая подпись, MS Office, СЭД El Евфрат.

Стр. 31-39.

P. A. Kuratov, N. A. Petrova, E. L. Pliskin

"Working with edf documents off-line"

Abstract. Building on the concept of EDF as an infrastructure for document creation and interchange, the paper focuses on some issues arising from working with electronic documents off-line, that is, without continuous client connection to EDF server. In order to support working with documents offline, it is suggested helpful to incorporate into documents a certain amount of EDF information, referred to as «workflow context». Said workflow context could be included into primary documents, as well as into documents, downloaded from EDF. While working with document off-line, workflow context shall accumulate changes to be uploaded later back into EDF. Pilot implementation is based upon MS Office and E1 Euphrates EDF, and includes scenarios for execution of EDF tasks as well as for creation of new tasks.

Keywords: electronic document flow, paper-free technology, working off-line, workflow context, digital signature, MS Office, E1 Euphrat.

Полная версия статьи в формате pdf.