Журнал «Труды Института системного анализа Российской академии наук» - Г.П. Акимова, А.Ю. Даниленко, Е.В. Пашкина, М.А. Пашкин "Особенности построения информационных систем для оцифровки архивных фондов"

В статье рассмотрены особенности создания электронных архивов организаций и построения информационных систем для работы с ними. Приведены требования к используемому аппаратному обеспечению и функциональным возможностям программных средств. Исследованы особенности обеспечения информационной безопасности, обусловленные деловой логикой электронного архива.

автоматизированные информационные системы; электронные архивы; информационная безопасность; аппаратное обеспечение электронного архива; организация архивного фонда организации; архивный шифр; номенклатура дел.

1. Программа «Цифровая экономика Российской Федерации». http://static.government.ru/media/fil

2. Об архивном деле в Российской Федерации. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.

3. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77.

4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях. Утверждены приказом Росархива от 09.12.2020 № 155 в редакции приказа Росархива от 12.08.2021 № 72. https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-ntd-2020.shtml.

5. Миронова Анджела. Электронный архив: как организовать его в компании и почему пора это сделать // Практическая помощь бухгалтеру, 16 авг. 2022 г. https://www.klerk.ru/buh/articles/533393/.

6. Снаговский Андрей. Электронный архив //Астрал-Софт. 13 февраля 2023. https://astral.ru/articles/dokumentooborot/38940/

7. Планетарный сканер, что это: как выглядит, плюсы и минусы // Setafi.com, онлайн журнал об уюте и бытовой технике. https://setafi.com/

8. Соловьев А.В., Даниленко А.Ю., Акимова Г.П., Пашкин М.А., Подрабинович А.А., Туманова И.В. Алгоритм инвентаризации цифровых носителей при долговременном хранении // Информационные технологии и вычислительные системы. 2020. № 3. С.40-48. DOI 10.14357/20718632200304.

9. Соловьев А.В. Математическая модель отчуждаемости электронного документа от среды хранения. // Труды ИСА РАН. 2023. Т. 73. Выпуск 4. С. 3–9. DOI: 10.14357/20790279230401.